ERP (Enterprise Resource Planning = Kurumsal Kaynak Planlaması) yazılımı nedir?

Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) Nedir?

Kurumsal kaynak planlama bir kuruluşun işlevlerini, süreçlerini ve iş akışlarını otomasyon ve entegrasyon yoluyla yönetmek ve kolaylaştırmak için geliştirilmiş bir iş yönetimi yazılım sistemidir. ERP işletmelere birçok avantaj sunmaktadır. Süreçleri otomatikleştirerek operasyonları basitleştirerek ve merkezi bir veri kaynağı sağlayarak doğruluğu ve üretkenliği artırmaktadır.

Ayrıca ERP raporlama yeteneklerini geliştirerek planlama, kaynak tahsisi ve ilerleme paylaşımında yardımcı olan doğru ve kapsamlı raporların oluşturulmasını sağlamaktadır. ERP bilgileri entegre ederek gerçek zamanlı veri paylaşımını kolaylaştırarak ve nihayetinde başarılı projelere ve gelişmiş müşteri hizmetlerine katkıda bulunarak iş birliğini teşvik etmektedir.

ERP Özellikleri

ERP sistemleri iş süreçlerini otomatikleştirerek daha iyi kararlar almak için doğru veriler sunmaktadır. ERP satıştan finansa kadar bir işletmenin tüm yönlerini yönetmektedir ve merkezi bir konumda tek bir gerçek kaynak sağlamaktadır.

1. Özelleştirilebilir ve Uyarlanabilir

ERP sistemleri son derece özelleştirilebilir ve uyarlanabilir özelliklere sahip olup işletmelerin yazılımı özel ihtiyaçlarına göre düzenlemelerine imkân tanımaktadır. Bu esneklik doğruluğu üretkenliği, raporlamayı ve genel verimliliği artırmaktadır.

2. Gerçek Zamanlı Erişim ve Görünürlük

ERP kritik iş operasyonlarına gerçek zamanlı erişim sunarak işletmelerin hızlı ve bilinçli kararlar almasına olanak tanımaktadır. Bu merkezi görünüm operasyonların basitleştirilmesine yardımcı olmakta ve departmanlar arasındaki iş birliğini geliştirmektedir.

3. Entegrasyon

ERP operasyonel, ticari ve finansal verileri entegre ederek veri silolarını ortadan kaldırmakta ve kuruluşa bütünsel bir görünüm sunmaktadır. Bu entegrasyon çeşitli süreçlerin kusursuz bir şekilde yönetilmesini sağlamakta ve veriye dayalı karar almayı kolaylaştırmaktadır.

4. Finans ve Muhasebe

Kurumsal kaynak planlama sistemleri finansal verileri merkezileştirerek işletmelerin muhasebe süreçlerini yönetmelerine, giderleri takip etmelerine, finansal raporlar oluşturmalarına ve finansal operasyonları kolaylaştırmalarına olanak tanımaktadır. Bu özellik doğru finansal yönetimi ve muhasebe standartlarına uyumu sağlamaktadır.

5. Analitik ve Raporlama

ERP işletmelere operasyonlarının farklı yönlerine dair veri odaklı içgörüler sunan güçlü analiz ve raporlama yetenekleri sağlamaktadır. Bu bilgiler trendleri belirlemeye, süreçleri optimize etmeye ve büyüme ile kârlılığı artırmak için bilinçli kararlar almaya yardımcı olmaktadır.

6. Güvenlik

ERP sistemleri veri güvenliğine öncelik vermekte ve hassas iş bilgilerini korumak için endüstri standartlarına uymaktadır. Kullanıcı erişim kontrolleri, veri şifreleme ve düzenli yedeklemeler gibi özelliklerle ERP kritik verilerin gizliliğini, bütünlüğünü ve erişilebilirliğini sağlamaktadır.

7. Risk Yönetimi

Kurumsal kaynak planlama işletmelerin sektör düzenlemelerine uyum göstermelerine ve riskleri etkin bir şekilde yönetmelerine yardımcı olmaktadır. Riskleri azaltmak ve veri bütünlüğünü korumak amacıyla denetim izleri, güvenlik kontrolleri ve risk değerlendirme araçları gibi özellikler sunmaktadır.

8. Mobil ve Bulut Yetenekleri

Modern ERP çözümleri genellikle mobil ve bulut yetenekleri sunarak işletmelerin kritik verilere her zaman, her yerden erişmelerine ve yönetmelerine olanak tanımaktadır. Bu esneklik uzaktan çalışmayı mümkün kılmakta, işbirliğini geliştirmekte ve genel sistem erişilebilirliğini artırmaktadır.

ERP Hangi Alanlarda Kullanılabilir?

Bugün otomotivden sektöründen toptan dağıtıma dek pek çok alanda bulunan firma rekabet edebilmek ve ilerleyebilmek adına doğru ve gerçek zamanlı bilgilere, iş süreçleri daha etkili hale getirmeye gereksinim duymaktadır. Ancak çeşitli endüstriler ERP yazılımlarını farklı nedenlerle kullanabilmektedir.

1. Toptancılar

Toptancılar, ithalatçılar, doğrudan mağazaya teslimat yapan firmalar ve 3PL/4PL şirketleri için zamanında teslimat büyük bir önem taşımaktadır. Söz konusu firmalar dağıtım maliyetlerini düşürmek, stok dönüşlerini yükseltmek ve siparişten tahsilata kadar geçen süreyi kısaltmak talep etmektedir.

Bu hedeflere ulaşabilmek için envanter yönetimi, satın alma ve lojistik işlevlerinin yanı sıra ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş otomatikleştirilmiş süreçlerin entegrasyonuna ihtiyaç duymaktadır.

2. Hizmet Sunan Firmaları

Muhasebe, mühendislik, BT ve diğer profesyonel hizmet firmaları da dahil olmak üzere hizmet şirketleri, hizmet sunma taahhütlerini finansal sağlıkla dengeleyebilmek için güçlü ve gerçek zamanlı mobil ERP teknolojilerine ihtiyaç duymaktadır.

Profesyonel hizmetlerin başarısının anahtarı, proje kârlılığını, kaynak kullanımını, gelir tanımayı, yinelenen gelir hedeflerini ve büyüme fırsatlarını yönetirken programa sadık kalma becerisine sahip olmaktır.

3. Perakende satış yapanlar

ERP perakendecilerin alışveriş sepetlerini terk etmelerini azaltmalarına, web sitesi dönüşümlerini iyileştirmelerine, ortalama sipariş değerini artırmalarına ve müşteri yaşam boyu değerini yükseltmelerine yardımcı olmaktadır.

ERP sistemleri nasıl çalışır?

ERP kurumsal kaynak planlama sistemi, entegre modüller veya iş uygulamalarından oluşmakta ve bu modüller ortak bir veri tabanını paylaşarak birbirleriyle iletişim kurmaktadır.

Her ERP modülü genellikle tek bir iş alanına odaklanmakta, ancak şirketin ihtiyaçlarını karşılamak için aynı verileri kullanarak uyum içinde çalışmaktadır. Finans, muhasebe, insan kaynakları, satış, satın alma, lojistik ve tedarik zinciri, popüler başlangıç noktaları olarak öne çıkmaktadır. Şirketler ihtiyaçlarına göre modülleri seçip kullanabilmekte ve gerektiğinde eklemeler yaparak ölçeklendirme gerçekleştirebilmektedir. ERP yazılımı bulut abonelik modeli veya lisanslama modeli aracılığıyla satın alınabilmektedir.

ERP Modülleri Nelerdir?

ERP kurumsal kaynak planlama çeşitli modüller içermektedir. Her ERP modülü finans, satın alma veya üretim gibi belirli iş süreçlerini desteklemekte ve o departmandaki çalışanlara işlerini yürütmeleri için gerekli işlemleri ve öngörüleri sunmaktadır.  Söz konusu modüller genel anlamda aşağıda olduğu gibidir.

1. Finans

Finans ve muhasebe modülü çoğu ERP sisteminin temel yapı taşını oluşturmaktadır. Defteri kebiri yönetmenin ve önemli mali görevleri otomatikleştirmenin yanı sıra,

• İşletmelerin borç ve alacak hesaplarını takip etmelerine
• Defterleri verimli bir şekilde kapatmalarına
• Mali raporlar oluşturmalarına
• Gelir tanıma standartlarına uymalarına,
• Mali riski azaltmalarına

Dahil pek çok konuda onlara yardımcı olmaktadır.

2. İnsan kaynakları yönetimi

Kurumsal kaynak planlama zaman, katılım ve bordro gibi temel yetenekleri sağlayan bir İK modülü içermektedir. Eklentiler ve İK yönetimi paketlerinin tamamı ERP'ye entegre olabilmekte ve iş gücü analitiğinden çalışan deneyimi yönetimine kadar her şeyi kapsayan daha güçlü İnsan Kaynakları işlevselliği sunmaktadır.