What is ERP (Enterprise Resource Planning) Software?
What is Enterprise Resource Planning (ERP)?
Enterprise resource planning is a business management software system developed to manage and streamline an organization's functions, processes and workflows through automation and integration. ERP offers many advantages to businesses. It improves accuracy and productivity by automating processes, simplifying operations and providing a centralized data source.
ERP also enhances reporting capabilities, enabling the creation of accurate and comprehensive reports that help in planning, resource allocation and progress sharing. ERP fosters collaboration by integrating information, facilitating real-time data sharing and ultimately contributing to successful projects and improved customer service.
ERP Features
ERP systems automate business processes and provide accurate data to make better decisions. ERP manages all aspects of a business from sales to finance and provides a single source of truth in a centralized location.
1. Customizable and Adaptable
ERP systems are highly customizable and adaptable, allowing businesses to tailor the software to their specific needs. This flexibility improves accuracy, productivity, reporting and overall efficiency.
2. Real-time Access and Visibility
ERP provides real-time access to critical business operations, enabling businesses to make fast and informed decisions. This centralized view helps simplify operations and improves collaboration between departments.
3. Integration
ERP integrates operational, commercial and financial data, eliminating data silos and providing a holistic view of the organization. This integration enables seamless management of various processes and facilitates data-driven decision making.
4. Finance and Accounting
Enterprise resource planning systems centralize financial data, allowing businesses to manage accounting processes, track expenses, generate financial reports and streamline financial operations. This feature ensures proper financial management and compliance with accounting standards.
5. Analytics and Reporting
ERP provides businesses with powerful analytics and reporting capabilities that deliver data-driven insights into different aspects of their operations. This information helps identify trends, optimize processes and make informed decisions to drive growth and profitability.
6. Security
ERP systems prioritize data security and adhere to industry standards to protect sensitive business information. With features such as user access controls, data encryption and regular backups, ERP ensures the confidentiality, integrity and availability of critical data.
7. Risk Management
Enterprise resource planning helps businesses comply with industry regulations and manage risks effectively. It offers features such as audit trails, security controls and risk assessment tools to mitigate risks and protect data integrity.
8. Mobile and Cloud Capabilities
Modern ERP solutions often offer mobile and cloud capabilities, allowing businesses to access and manage critical data anytime, anywhere. This flexibility enables remote working, improves collaboration and increases overall system accessibility.
In which areas can ERP be used?
Today, companies in many fields, from automotive to wholesale distribution, need accurate and real-time information and more effective business processes in order to compete and move forward. However, various industries can use ERP software for different reasons.
1. Wholesalers
On-time delivery is of paramount importance for wholesalers, importers, direct-to-store and 3PL/4PL companies. They want to reduce distribution costs, increase inventory turns and shorten the time from order to collection.
To achieve these goals, they need the integration of inventory management, procurement and logistics functions, as well as automated processes customized to their needs.
2. Hizmet Sunan Firmaları
Muhasebe, mühendislik, BT ve diğer profesyonel hizmet firmaları da dahil olmak üzere hizmet şirketleri, hizmet sunma taahhütlerini finansal sağlıkla dengeleyebilmek için güçlü ve gerçek zamanlı mobil ERP teknolojilerine ihtiyaç duymaktadır.
Profesyonel hizmetlerin başarısının anahtarı, proje kârlılığını, kaynak kullanımını, gelir tanımayı, yinelenen gelir hedeflerini ve büyüme fırsatlarını yönetirken programa sadık kalma becerisine sahip olmaktır.
3. Perakende satış yapanlar
ERP perakendecilerin alışveriş sepetlerini terk etmelerini azaltmalarına, web sitesi dönüşümlerini iyileştirmelerine, ortalama sipariş değerini artırmalarına ve müşteri yaşam boyu değerini yükseltmelerine yardımcı olmaktadır.
ERP sistemleri nasıl çalışır?
ERP kurumsal kaynak planlama sistemi, entegre modüller veya iş uygulamalarından oluşmakta ve bu modüller ortak bir veri tabanını paylaşarak birbirleriyle iletişim kurmaktadır.
Her ERP modülü genellikle tek bir iş alanına odaklanmakta, ancak şirketin ihtiyaçlarını karşılamak için aynı verileri kullanarak uyum içinde çalışmaktadır. Finans, muhasebe, insan kaynakları, satış, satın alma, lojistik ve tedarik zinciri, popüler başlangıç noktaları olarak öne çıkmaktadır. Şirketler ihtiyaçlarına göre modülleri seçip kullanabilmekte ve gerektiğinde eklemeler yaparak ölçeklendirme gerçekleştirebilmektedir. ERP yazılımı bulut abonelik modeli veya lisanslama modeli aracılığıyla satın alınabilmektedir.
ERP Modülleri Nelerdir?
ERP kurumsal kaynak planlama çeşitli modüller içermektedir. Her ERP modülü finans, satın alma veya üretim gibi belirli iş süreçlerini desteklemekte ve o departmandaki çalışanlara işlerini yürütmeleri için gerekli işlemleri ve öngörüleri sunmaktadır. Söz konusu modüller genel anlamda aşağıda olduğu gibidir.
1. Finans
Finans ve muhasebe modülü çoğu ERP sisteminin temel yapı taşını oluşturmaktadır. Defteri kebiri yönetmenin ve önemli mali görevleri otomatikleştirmenin yanı sıra,
- İşletmelerin borç ve alacak hesaplarını takip etmelerine
- Defterleri verimli bir şekilde kapatmalarına
- Mali raporlar oluşturmalarına
- Gelir tanıma standartlarına uymalarına,
- Mali riski azaltmalarına
Dahil pek çok konuda onlara yardımcı olmaktadır.
2. İnsan kaynakları yönetimi
Kurumsal kaynak planlama zaman, katılım ve bordro gibi temel yetenekleri sağlayan bir İK modülü içermektedir. Eklentiler ve İK yönetimi paketlerinin tamamı ERP'ye entegre olabilmekte ve iş gücü analitiğinden çalışan deneyimi yönetimine kadar her şeyi kapsayan daha güçlü İnsan Kaynakları işlevselliği sunmaktadır.
